Làm thế nào để ngừng hoàn thành trách nhiệm của người khác

2024 Tác giả: James Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 14:19

Họ nói rằng con đường dẫn đến địa ngục được mở với những mục đích tốt. Và, có lẽ, bạn bắt đầu hiểu rõ ý nghĩa của cụm từ này một cách rõ ràng khi, với lòng tốt của tâm hồn, bạn đề nghị giúp đỡ đồng nghiệp của mình trong việc thực hiện nhiệm vụ của anh ta, và sau đó chính bạn không nhận thấy người đồng nghiệp này như thế nào. đã leo lên chiếc cổ mỏng manh của bạn và chuẩn bị đung đưa chân anh ấy. Nói chung, đây là một công việc khá mạo hiểm - đảm nhận giải pháp cho vấn đề của người khác và thực hiện nó thường xuyên.

Tuy nhiên, không nhất thiết phải tự nguyện đồng ý thực hiện nhiệm vụ của người khác, đôi khi chúng đổ lên đầu chúng ta bất chấp mong muốn của chúng ta. Chỉ cần một trong số các đồng nghiệp thôi việc là đủ, và ban lãnh đạo sẽ ngay lập tức đề nghị cứu công ty khỏi “sụp đổ” - tạm thời làm việc cho một người chưa được tìm thấy cho một vị trí trống. Nhưng nó cũng xảy ra theo một cách khác: được hướng dẫn bởi cài đặt "nếu bạn muốn nó được hoàn thành tốt, hãy tự làm điều đó", chúng tôi đã làm việc của người khác một vài lần, thay vì giải thích cho người đó biết lỗi của họ là gì. Kết quả là, một phần trách nhiệm của người mắc lỗi trở thành của chúng ta, và thậm chí không ai nghĩ phải trả thêm tiền cho công việc.

Làm thế nào để ứng xử trong một tình huống tương tự? Một số sẽ bỏ cuộc và tiếp tục gánh những gánh nặng quá lớn trên vai, phàn nàn về việc thiếu thời gian giao tiếp với gia đình và nghỉ ngơi. Và những người khác sẽ nghĩ - họ có nên làm điều gì đó không thuộc phạm vi nhiệm vụ của họ không? Và nếu không, làm thế nào để loại bỏ những thứ không cần thiết? Nếu bạn quyết tâm đặt những người đồng nghiệp và sếp hư hỏng của mình vào vị trí của họ, thì lời khuyên của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn.

Suy nghĩ trước khi đề nghị trợ giúp

Tử tế là một phẩm chất tuyệt vời, nhưng nhiều người không đánh giá cao nó và tin rằng bạn có thể "cưỡi" một người tử tế, yêu cầu anh ta bất kỳ dịch vụ nào và không bao giờ vấp phải sự từ chối. Đó là lý do tại sao phải tử tế chừng mực, đặc biệt là với đồng nghiệp tại nơi làm việc. Nếu bạn thấy một người trong số họ đang vò đầu bứt tóc và phàn nàn rằng anh ta thật thảm không có thời gian để thực hiện mệnh lệnh này hoặc lệnh kia của người đứng đầu, thì hãy suy nghĩ mười lần trước khi đề nghị sự giúp đỡ của bạn.

Thứ nhất, sáng kiến này có thể bị trừng phạt, và mong muốn giúp đỡ to lớn của bạn (sau tất cả, thậm chí không ai hỏi bạn về điều đó) sẽ được coi là ánh sáng xanh của đèn giao thông - bây giờ bạn có thể bị tải như một con ngựa kéo. Thứ hai, lần sau từ chối lời đề nghị của đồng nghiệp sẽ khó hơn rất nhiều - tin chắc rằng việc “từ thiện” như vậy khiến bạn hài lòng, anh ấy sẽ vô cùng ngạc nhiên tại sao bạn lại đột ngột bỏ qua nỗi khổ của anh ấy. Một số thậm chí có thể xúc phạm bạn vì sự nhẫn tâm của bạn.

Giữ vững lập trường của bạn

Nếu có nhiều trách nhiệm của người khác hơn những trách nhiệm được quy định trong bản mô tả công việc của bạn, và bây giờ bạn phải mất gần cả ngày để hoàn thành chúng và không có vấn đề gì về việc tăng lương, thì đã đến lúc bạn nên nghiêm túc nói chuyện với cấp trên của mình. Chỉ có người đứng đầu mới có thể giải quyết vấn đề như vậy, nhưng bạn phải hiểu rằng nếu không có sự chủ động của bạn thì sẽ không ai nghĩ thay đổi được điều gì. Do đó, hãy đến gặp người quản lý và sau khi mô tả tình hình hiện tại, yêu cầu giải phóng bạn khỏi công việc không cần thiết hoặc tăng lương cho bạn.

Tất nhiên, sếp có thể coi một tuyên bố như vậy như một tối hậu thư và tức giận, từ chối cả giải pháp đầu tiên và giải pháp thứ hai cho vấn đề. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần viết đơn xin thôi việc. Đó là lý do tại sao chỉ nên đến văn phòng của sếp nếu, trong trường hợp thất bại, bạn sẵn sàng tạm biệt công việc mệt mỏi.

Thương lượng các điều khoản

Nếu bạn phải kết hợp trách nhiệm của chính mình và của người khác do thực tế là họ chỉ tìm kiếm một người cho vị trí thứ hai, thì đừng quên thỏa thuận trước với cấp trên của bạn các điều khoản làm việc như một “điệp viên hai mang” và số tiền thanh toán bổ sung cho "các chiến dịch khai thác" của bạn. Như vậy, bạn sẽ cho sếp hiểu rằng bạn sẽ mãi mãi không bao giờ mang thêm gánh nặng cho mình. Nếu sếp lảng tránh câu trả lời và mời bạn “làm việc ngay bây giờ, rồi chúng ta sẽ xem”, hãy giải thích với anh ấy rằng điểm mạnh của bạn không phải là vô hạn và sớm muộn gì bạn cũng sẽ không còn đủ cho mọi thứ cùng một lúc, vì vậy sẽ tốt hơn nếu một nhân viên mới được tìm thấy càng sớm càng tốt …

Gian lận

Nếu những đồng nghiệp và ông chủ hư hỏng không muốn hiểu bạn và thường xuyên yêu cầu bạn làm việc của người khác, thì bạn sẽ phải hy sinh các nguyên tắc và đóng vai một tác nhân. Hãy bỏ qua cổ họng của sự siêng năng của riêng bạn và đơn giản là gác lại những công việc không liên quan trực tiếp đến bạn. Làm nhiệm vụ của bạn cả ngày, và gần đến ngày kết thúc, khi người yêu cầu treo chân hỏi mọi thứ đã xong chưa, hãy giả vờ rất mệt và nói: “Xin lỗi, tôi không có thời gian. Rất nhiều việc phải làm, rất nhiều cuộc gọi! Giống như một con sóc trong bánh xe!"

Ngày hôm sau, lặp lại kịch bản và vào ngày thứ ba, sửa chữa kết quả. Bạn sẽ thấy rằng tình huống như vậy sẽ không phù hợp với một đồng nghiệp, và anh ta sẽ quyết định tìm một nạn nhân mới, hoặc tự mình làm mọi thứ. Nhân tiện, nếu bạn chỉ đơn giản là không thể bỏ qua yêu cầu, thì hãy hoàn thành nhiệm vụ được giao phó nếu bạn có lỗi. Cuối cùng, mặc dù bạn là một chuyên gia, nhưng chỉ trong lĩnh vực của bạn, bạn không nên biết sắc thái công việc của người khác.