Bẫy thời gian: tại sao quản lý thời gian lại nguy hiểm

2024 Tác giả: James Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 14:19

Công nghệ quản lý thời gian được thiết kế để giúp chúng ta sắp xếp thời gian một cách chính xác và sử dụng nó một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, ngay cả một nhạc cụ hoàn hảo trong tay kẻ xấu cũng có thể gây hại. Điều tương tự cũng áp dụng cho quản lý thời gian - nếu bạn hiểu một số quy tắc của nó theo nghĩa đen và tuân theo chúng quá chăm chỉ, bạn có thể tự đưa mình vào bẫy, từ đó rất khó thoát ra.

Các khóa đào tạo về quản lý thời gian đã trở nên phổ biến và sách về nghệ thuật quản lý thời gian đã tràn ngập các kệ hàng. Hơn nữa, ngày nay bạn có thể tìm hiểu những bí mật của khoa học này nhờ vào nhật ký đặc biệt được phát triển bởi guru quản lý thời gian. Nói chung, dù muốn hay không, nhưng sớm muộn gì bạn cũng sẽ nghĩ rằng mình đang quản lý thời gian theo một cách nào đó sai và đã đến lúc cần tiếp cận vấn đề này một cách thấu đáo hơn. Tuy nhiên, được truyền cảm hứng từ ý tưởng tổ chức cuộc sống của chính mình, mọi người mắc rất nhiều sai lầm và cuối cùng nhận thấy rằng việc quản lý thời gian không những không giúp ích được gì cho họ mà còn khiến họ bị tổn thương. Trước khi bắt tay vào việc theo đuổi phút bù giờ, hãy chú ý đến những trở ngại mà bạn có thể gặp phải trên đường đi của mình.

Mức độ khẩn cấp không phải là một chỉ số về tầm quan trọng

Khi chúng ta sắp xếp thứ tự ưu tiên, chúng ta có xu hướng đánh giá mức độ quan trọng hoặc khẩn cấp của một vấn đề. Và trong hầu hết các trường hợp, trước hết, chúng ta tiến hành những việc khẩn cấp, và chúng ta hoãn những việc quan trọng cho đến sau này. Nhưng tiêu chí về mức độ khẩn cấp không phải lúc nào cũng mang tính quyết định. Ví dụ, bạn có một nhiệm vụ không bị giới hạn về thời gian mà chỉ cần hoàn thành - ví dụ như tập luyện thường xuyên trong phòng tập thể dục. Và có một cuộc gặp gỡ khác - khẩn cấp, nhưng không quan trọng lắm - với một người bạn bị anh chàng bỏ rơi. Bạn hy sinh sức khỏe của mình, mong muốn có một hình thể đẹp và lắng nghe một đoạn độc thoại kéo dài hai giờ đồng hồ về việc bạn trai cũ của bạn hóa ra là một tên vô lại. Tình bạn là tình bạn, nhưng thời gian dành cho một điểm quan trọng trong kế hoạch trong ngày đã mất. Và sự khẩn trương của cuộc trò chuyện với một người bạn chỉ là tưởng tượng - sẽ không có gì xảy ra nếu bạn hoãn nó đến buổi tối.

Cố gắng rõ ràng về các ưu tiên của bạn và làm những gì thực sự quan trọng trước. Trên thực tế, những vấn đề khẩn cấp không phải lúc nào cũng trở nên khẩn cấp như vậy, và một số vấn đề trong số đó có thể trở thành hiện thực nếu không có sự tham gia của bạn.

Công việc không thể liên tục

Một số chuyên gia về quản lý thời gian ủng hộ ý tưởng "giờ kinh doanh - giờ vui vẻ". Nhưng không ai có thể làm việc hiệu quả nếu họ không dành đủ thời gian để nghỉ ngơi hiệu quả. Tất nhiên, ai đó có thể lập luận rằng cái này không mâu thuẫn với cái kia: họ nói, anh ấy đã làm công việc, sau đó nghỉ ngơi bao lâu tùy thích. Nhưng đôi khi mọi thứ đòi hỏi sự cống hiến hết mình và nhiều giờ nỗ lực trí óc, và chúng không thể liên tục - quá trình làm việc có sự năng động nhất định, đỉnh cao của hoạt động sau đó là suy thoái, v.v. Và sẽ là sai ít nhất nếu ép bản thân làm việc không ngừng nghỉ, theo đúng nghĩa đen là “chết” trong công việc, không cho phép mình nghỉ ngơi dù chỉ 10-15 phút.

Đừng ép buộc cơ thể mình nếu bạn cảm thấy đầu óc không suy nghĩ - hãy uống một tách trà và nhìn ra cửa sổ, sau đó quay lại làm việc với tinh thần sảng khoái. Và chủ nghĩa hoàn hảo vô nghĩa sẽ không tốt.

Không phải tất cả các thói quen đều cần được duy trì

Vâng, bạn đã quen với việc thức dậy sớm hơn một giờ vào mỗi buổi sáng và tắm với bọt mịn màng và không còn có thể tưởng tượng một ngày của bạn mà không có quy trình sử dụng nước này. Và những cái nhìn ngạc nhiên của bạn bè, những người nghĩ rằng buổi sáng có thể đi tắm bằng vòi hoa sen, không làm phiền bạn một chút nào. Nhưng có lẽ bạn nên lắng nghe ý kiến của họ? Thực tế là mỗi người chúng ta hàng ngày thực hiện rất nhiều thao tác không quá cần thiết, dành thời gian của mình cho chúng và tin rằng mỗi phút của cuộc sống đều nằm trong tầm kiểm soát. Nhưng trên thực tế, đây chỉ là một ảo ảnh biến chúng ta thành những người máy được lập trình cho những hành động nhất định.

Xem xét lại thói quen của bạn - một số trong số đó bạn thực sự không cần. Và bạn thậm chí không thể nói với bản thân tại sao bạn làm cùng một nghi lễ mỗi ngày. Trong khi đó, anh ta lấy đi hàng giờ quý giá.

Danh sách việc cần làm dài hạn là vô nghĩa

Đó là một việc để lập kế hoạch đại khái cho một ngày làm việc và một việc khác là lên lịch cho một tuần trong cuộc đời của bạn. Ý tưởng thứ hai là hoàn toàn vô nghĩa. Đầu tiên, cách tiếp cận này tước đi sự linh hoạt mà bất kỳ người nào cần, bởi vì hoàn cảnh xung quanh chúng ta luôn thay đổi. Và thứ hai, danh sách, như một quy luật, được biên soạn theo thứ tự tầm quan trọng của các nhiệm vụ được thực hiện, những danh sách vẫn ở vị trí cuối cùng rất thường chuyển sang danh sách mới, rồi lặp lại và tiếp tục như vậy cho đến khi chúng hoàn toàn bị lãng quên. Do đó, một số tác vụ không được thực hiện ở tất cả.

Nếu bạn không thể phủ nhận niềm vui của bản thân khi lập danh sách ít nhất một thứ gì đó hoặc không tính vào trí nhớ của chính mình, thì hãy giới hạn bản thân trong một kế hoạch trong ngày. Nó dễ dàng hơn nhiều để hoàn thành, và một ngày không phải là một khoảng thời gian dài để hoàn cảnh thay đổi đáng kể. Mặc dù điều này xảy ra.