Cách làm bớt 3 lần, làm gấp 3 lần

2024 Tác giả: James Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 14:19

Vâng, nó có thật. Chúng tôi gợi ý rằng cuối cùng bạn nên bắt đầu cuộc sống không nhìn vào màn hình máy tính hoặc ở bồn rửa chén với những chiếc đĩa bẩn. Và đối với điều này, bạn không cần phải là một chuyên gia quản lý thời gian, hãy nắm bắt những kiến thức bí mật và đọc lại hàng tá cuốn sách về công việc hiệu quả.

5 thủ thuật sẽ giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả mà vẫn đạt được kết quả xuất sắc thực sự rất đơn giản và dễ tiếp cận.

Có rất nhiều điều đẹp đẽ xung quanh, rất đáng để dành thời gian!

123 RF / maridav

1. Tất cả hoặc không có gì

Hãy bắt đầu đơn giản. Nếu vấn đề chính của bạn là không thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng, hãy giả vờ như không có phiền nhiễu.

Hãy noi gương nhà văn Mỹ Raymond Chandler. Khi đến lúc sáng tạo, Chandler ngồi xuống bàn và đưa ra cho mình một tối hậu thư: anh ta có thể viết hoặc không viết. Nhưng lựa chọn thứ hai có nghĩa là "không làm gì cả." Theo nghĩa đen - tiếp tục ngồi vào bàn và không làm gì cả.

Bạn không thể đứng dậy và đi đến phòng khác, nói chuyện với ai đó, duyệt báo (trong trường hợp của bạn là mạng xã hội và điện thoại thông minh). Chandler nhìn chằm chằm vào tường và trần nhà cho đến khi phát chán. Chính lúc này, người viết đã xuống tay làm việc.

Rõ ràng, kỹ thuật này đã mang lại kết quả xuất sắc, bởi trong suốt sự nghiệp sáng tạo của mình, Chandler đã xuất bản khoảng 40 tác phẩm, và hai lần được đề cử giải Oscar cho Kịch bản hay nhất.

2. Sử dụng sức mạnh của "cà chua"

Nghe có vẻ hài hước, phải không? Nhưng chờ đã, điều này rất nghiêm trọng. Kỹ thuật Pomodoro được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Nó xuất hiện vào cuối những năm 80 ở Hoa Kỳ và được đặt theo tên của một bộ đếm thời gian có hình dạng một quả cà chua.

Bản chất của Pomodoro là gì? Sử dụng bộ hẹn giờ trên điện thoại hoặc một ứng dụng đặc biệt, bạn đặt thời gian (thường là 25-30 phút) trong thời gian đó bạn sẽ chỉ làm một việc. Không Facebook, không email, không lướt Internet - chỉ một nhiệm vụ.

123 RF / rawpixel

Sau đó hẹn giờ tắt, bạn nghỉ ngơi khoảng 5 phút rồi tiến hành “cà chua” tiếp theo - 25-30 phút làm việc nữa. Nhà văn kiêm nhà báo Chris Winfield, người đã chia sẻ suy nghĩ của mình về Pomodoro với độc giả blog của mình, viết rằng với sự trợ giúp của công nghệ, anh ấy đã có thể giảm số giờ làm việc mỗi tuần từ 40 xuống còn 16,7. Ngoài ra, Chris hoàn toàn quên mất kiệt sức là gì. và có thể tìm thời gian cho một cuộc sống bình thường bên ngoài công việc.

3. Có thể ủy quyền

Nếu bạn nghĩ rằng tốt hơn là tự mình làm mọi thứ hơn là giao phó cho người khác, hãy bắt đầu tính theo cách khác. Và bây giờ chúng ta không nói về những giây phút làm việc, mà là về thời gian bạn dành cho tổ ấm, gia đình và bản thân.

Mặc dù thực tế rằng việc duy trì sự thoải mái và trật tự trong nhà được coi là trách nhiệm hoàn toàn của phụ nữ, nhưng đừng ngần ngại nhờ chồng giúp đỡ hoặc giao những công việc nhà nhỏ cho con cái. Vấn đề ở đây là gì? Đầu tiên, bạn sẽ không tự sát tại nơi làm việc, sau đó lại tự sát bằng cách dọn dẹp các tầng trong căn hộ của bạn. Và thứ hai, bạn sẽ thôi hờn dỗi gia đình vì họ đều lười biếng và không giúp đỡ bạn. Suy nghĩ tiêu cực phá hủy, và không có thời gian để quản lý thời gian.

Svetlana, 28 tuổi: “Gần đây tôi đã có một công việc mới. Từ xa. Và bất chấp "chế độ ở nhà", cô ấy yêu cầu hiện diện liên tục ở máy tính. Trong khi tôi tham gia (và đây là 2-3 tuần), không có câu hỏi nào về bất kỳ loại quản lý cuộc sống nào. Thay vì 8 tiếng, tôi làm việc cả 12. Ban đầu, tôi cố gắng rửa bát và nấu bữa tối bằng một tay, và tay kia gõ văn bản, nhưng tôi không có thời gian ở đó hay ở đó. Kết quả là tôi và chồng đi đến kết luận rằng anh ấy đảm đương phần lớn việc nhà. May mắn thay, anh ấy cũng làm việc tại nhà. Thực lòng mà nói, tôi rất mừng vì anh ấy đã giúp đỡ tôi rất nhiều, vì sau một ngày làm việc tôi chỉ biết bò lên giường. Bây giờ nó dễ dàng hơn nhiều - tôi đã tham gia và tôi có nhiều thời gian hơn. Nhưng nếu tôi không giao phó một số trách nhiệm ở nhà, có lẽ tôi đã không thể sống sót qua giai đoạn khó khăn này."

4. Càng lớn càng tốt

Trong trường hợp này, tốt hơn là nên có nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn là một nhiệm vụ nhỏ, nhưng lớn. Học cách lập kế hoạch công việc của bạn để những dòng đáng sợ như “Chuẩn bị báo cáo hàng năm” hoặc “Mang lại một nghìn khách hàng mới” không xuất hiện trong nhật ký của bạn. Mỗi nhiệm vụ như vậy nên được chia thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn, nhưng ít khó khăn hơn.

Thực tế là những nhiệm vụ khổng lồ sẽ mất nhiều thời gian sẽ khơi dậy nỗi sợ hãi trong chúng ta. Và do đó chúng tôi không bắt đầu thực hiện chúng cho đến khi con gà trống cắn vào một chỗ. Nhưng ngay sau khi bạn bắt đầu chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ, bạn ngay lập tức muốn sống và sáng tạo.

Ngoài ra, bằng cách này bạn có thể ước tính thời gian sử dụng cho một mặt hàng cụ thể. Và không còn nữa "Tôi sẽ có thời gian để già đi trong khi tôi làm việc đó." Điều chính là để mọi thứ bắt đầu, và đối với điều này, bạn cần phải thực hiện bước đầu tiên, sau đó là bước thứ hai, v.v.

123 RF / Sergey Nivens

5. Tự động hóa nó

Hàng ngày chúng ta dành nhiều thời gian để thực hiện những hành động lặp đi lặp lại. Vậy tại sao không làm cho chúng tự động? Theo đúng nghĩa đen. Ví dụ: nếu mỗi tuần một lần, bạn phải gửi báo cáo về công việc đã hoàn thành cho sếp và bạn nhập bất kỳ thông tin liên hệ, liên kết, v.v. nào vào đó, thì sẽ tốt hơn nếu bạn tạo một tệp riêng trong đó. có dữ liệu này trong tuần và liên kết để "ném"?

Do đó, bạn sẽ mất một giờ để báo cáo, so với ba, hai trong số đó bạn sẽ dành để tìm kiếm thông tin trong thư và tin nhắn tức thời. Bạn có thể tự động hóa bất kỳ quy trình nào, điều chính là hiểu chính xác điều gì là hữu ích cho bạn.

Maria, 32 tuổi: “Tôi là một nhà quản lý SMM, tôi điều hành các mạng xã hội của một ấn phẩm. Trong công việc trước đây, tôi cũng đã tham gia vào lĩnh vực quảng cáo trực tuyến, và nơi này đã dạy cho tôi rất nhiều điều. Đầu tiên, tôi nhận ra rằng cần tạo một tệp duy nhất có liên kết đến các ấn phẩm về công ty của chúng tôi, cũng như địa chỉ email và số điện thoại của các đối tác quảng cáo. Khi sếp cần thông tin này hay thông tin kia, tôi không lục tung WhatsApp mà chỉ cần mở tab cần thiết trong đĩa. Ngoài ra, tôi đã thực hiện rất nhiều bài đăng trên Instagram, và để không mất nhiều thời gian cho việc "điền" các thẻ bắt đầu bằng #, tôi chỉ cần tạo một ghi chú trên điện thoại của mình với các thẻ phổ biến và phù hợp nhất với chúng tôi. Tôi không biết, có lẽ mọi người đều làm vậy, nhưng nó vẫn giúp tôi rất nhiều."