Đồng hồ hàng đầu

2024 Tác giả: James Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 14:19

Chúng tôi làm việc trong bao lâu? Thường là 8 giờ một ngày, 40 giờ một tuần. Nếu không có công việc gấp rút và các nhiệm vụ khẩn cấp, để thực hiện chúng bạn có thể ngồi dậy đến mười giờ tối. Và nếu bạn cũng tính thời gian bạn dành cho công việc vào cuối tuần hoặc thậm chí kỳ nghỉ để cuối cùng hiểu được tất cả những đổi mới trong luật kế toán hoặc chiến lược để bán hàng thành công.

Vâng, và tất nhiên, đừng quên việc kiểm tra bài tập về nhà hàng đêm của đứa con thân yêu của bạn, và một đống việc nhà. Thật không may, kết quả không chỉ ảnh hưởng đến khuôn mặt mà còn để lại dấu ấn trong tâm hồn và sức khỏe - làn da xấu, quầng thâm dưới mắt, mất ngủ, mệt mỏi, hay quên, thờ ơ hoặc ngược lại, hung hăng. Tại sao nó xảy ra?

Không phải nhịp điệu của bạn

Ngay trong những năm tháng sinh viên, năng lực và sở thích của chúng ta đã được bộc lộ. Một số liệt sĩ của khoa học có thể vui chơi từ phiên này sang phiên khác và tìm hiểu tất cả tài liệu 2-3 ngày trước kỳ thi mà không làm gián đoạn việc chuẩn bị của họ ngay cả trong một giấc ngủ ngắn. Những người khác thích các hoạt động hàng ngày tận tâm và thời gian ôn thi tương đối bình tĩnh, thoải mái. Và trong công việc của chúng tôi, tất cả chúng tôi đều khác nhau. Các thư ký thường được kỳ vọng sẽ tối đa hóa sự bình tĩnh và khả năng thực hiện một số nhiệm vụ cùng một lúc mà không quên hoặc mất dấu bất cứ điều gì. Chuyên viên không phải nghe những chỉ đạo mâu thuẫn từ cấp quản lý, mà thay vào đó, họ cần phải tập trung vào một hoặc hai dự án, kéo dài một cách đơn điệu trong vài tháng và đòi hỏi sự nghiên cứu tỉ mỉ đến từng chi tiết nhỏ nhất. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên.

Chỉ là tất cả chúng ta, nói một cách đại khái, được chia thành hai nhóm.

Đại diện của những người đầu tiên - dễ dàng chuyển từ loại hoạt động này sang loại hoạt động khác, và việc "lắc bộ não theo một hướng" kéo dài sẽ nhanh chóng làm họ mệt mỏi. Đại diện của thứ hai tập trung tốt; họ thích "hiểu biết sâu sắc" về vấn đề đang nghiên cứu, nhưng không mong đợi một câu trả lời nhanh chóng cho một câu hỏi cấp bách, mặc dù dễ dàng, nhưng không đúng lúc từ họ.

Thông thường, các sếp của chúng ta không tự đặt ra câu hỏi rằng loại tính cách nào trong số những loại tính cách này đang làm việc dưới sự lãnh đạo của ông ấy. Vì vậy, không có gì lạ khi một nhân viên “tập trung” liên tục bị chỉ đạo gấp rút chuẩn bị một đơn hàng, dài hàng hai hàng, đúng vào lúc người đồng nghiệp khốn khổ lao đầu vào báo cáo bối rối. Đồng thời, một đối tượng "chuyển đổi" có thể bị ảnh hưởng ở gần đó, người mà một nhiệm vụ nhỏ sẽ là một cứu cánh bị ném vào dòng nước đầy rắc rối của một dự án dài và tẻ nhạt. Tất nhiên, trong mọi trường hợp, quản lý sẽ không từ chối, họ sẽ phải làm (hoặc không làm), nhưng nếu bản thân bạn biết chính xác mình thuộc "tuýp" nào, thì bạn sẽ dễ dàng sắp xếp thời gian của mình hơn. bạn bớt mệt mỏi hơn và làm được nhiều việc hơn.

Nhân tiện, những người "tập trung" thường gặp nhiều may mắn hơn trong cuộc sống văn phòng và công việc. Rốt cuộc, các nhà chức trách thấy rằng một người đang cố gắng cả ngày, suy nghĩ, làm việc. Và "công tắc" trông như thế nào ở nơi làm việc? Nó không quan trọng: anh ta viết một cái gì đó, sau đó cuộn qua một cái gì đó, sau đó kiểm tra thư của mình, sau đó nghỉ ngơi trên Internet. Hơn nữa, nếu may mắn có được điều đó, sếp sẽ cằn nhằn bên tai rằng bạn là người vô tổ chức. Tôi chỉ muốn nói với thế giới rằng: không, chúng ta đang "chuyển đổi" được tổ chức, và làm thế nào - chúng ta có thể làm lại một loạt việc trong một ngày, nhưng chúng ta chỉ có một tổ chức khác!

Ba khía cạnh của thời gian

Dù bạn là ai - "chuyển đổi" hay "tập trung" - có lẽ bạn đã quen thuộc với một cảm giác rất khó chịu phát sinh trong lần tắc nghẽn tiếp theo tại nơi làm việc: làm việc cho dù thế nào đi nữa. " Một tình thế tiến thoái lưỡng nan về những đam mê nguy hiểm nào đang hoành hành trong chúng ta! Việc nhận ra sự bất lực, mệt mỏi, vụng về và ngu ngốc của chính bạn ngày càng ép lên bạn nhiều hơn, bạn ngừng nhận thấy điều hiển nhiên và nghe thấy tiếng nói của lý trí của chính mình. Một chút của cuộc sống như vậy và bạn là một tù nhân của chứng trầm cảm và thờ ơ. Thông thường loại căng thẳng này được kích thích bởi công việc. Tại sao điều này lại xảy ra và làm thế nào để ngăn chặn nó? Tôi đã tìm thấy câu trả lời trong cuốn sách nổi tiếng Trò chơi mọi người chơi của Eric Berne.

Nó chỉ ra rằng có hai loại thời gian "giờ" và "mục tiêu". Thông thường chúng tôi chọn một trong số chúng để giải quyết một vấn đề. Hoặc: "Tôi sẽ chuẩn bị báo cáo này cho đến 6 giờ chiều, sau đó tắt máy tính của tôi, rời văn phòng và quên việc làm cho đến sáng hôm sau" - đây là một giờ, hoặc: "Tôi sẽ làm báo cáo này cho đến khi nó sẵn sàng" là thời gian mục tiêu.

Tất nhiên, lý tưởng có thể được gọi là trường hợp khi thời hạn mà báo cáo phải sẵn sàng được chỉ ra theo cách mà bạn có thể thực hiện chính xác cho đến sáu giờ, với tốc độ thông thường và không làm việc quá sức. Tình cờ là sáng mai cần phải báo cáo, sau đó bạn có thể làm việc với bảng và giấy tờ cho đến nửa đêm, để tập tài liệu trên bàn của sếp và ngủ vào ngày hôm sau cho đến giờ ăn trưa. Nhưng đôi khi số phận quay lưng lại với chúng ta: thời hạn giao tài liệu đang đến gần không thể tránh khỏi, và bạn không thể nắm bắt các con số, tìm ra các chỉ số, rút ra kết quả. Có sự kết hợp của thời gian "giờ" và "mục tiêu". Và thời gian từ đồng minh của bạn biến thành kẻ thù tồi tệ nhất của bạn, trở thành "thúc giục": "Tôi phải làm tất cả công việc trước thứ Sáu", tức là hoàn thành tất cả công việc vào một thời điểm cụ thể, mà Berne tin rằng đó là "sự kết hợp bạo lực giữa giờ và thời gian mục tiêu." Sống trong nhịp sống hối thúc của thời gian đâu có yên. Cảm thấy áp lực từ bên trong, bạn bắt đầu căng thẳng, lo sợ rằng mình sẽ mắc sai lầm thô thiển trong tính toán, lo lắng rằng mình sẽ nhận được lời mắng mỏ của cấp trên; bạn có thể bị mất ngủ và kết quả là làm việc quá sức. Có thể ai đó đã biết điều này từ khi mới sinh ra, nhưng đối với tôi câu chuyện về giờ, mục tiêu và thời gian thúc giục hóa ra chỉ là một tiết lộ.

Bây giờ, bất kể điều gì xảy ra tại nơi làm việc, tôi tự nói với mình: "Dừng lại! Tôi không có lửa." Ngay cả khi hợp đồng chưa sẵn sàng trước 10h00, thế giới sẽ không ngừng tồn tại. Nhưng nếu tôi tự lái mình vào tâm lý bế tắc thì sức khỏe vô giá của tôi có thể sẽ bị tổn hại rất nhiều.

Căn chỉnh chính mình

Không, tôi không đề nghị bạn làm những điều sau: đi làm muộn ba tiếng đồng hồ, đáp lại lời sếp nhận xét rằng bạn là một con cú đêm và vẫn không thể đi làm sớm; sau đó ngồi trực tuyến nửa ngày, cứ 20 phút lại chuyển từ trang này sang trang khác (và tất nhiên, bạn cần chuyển đổi thường xuyên); không để thực hiện nhiệm vụ khẩn cấp của ông chủ: tất cả như nhau, tôi sẽ không có thời gian cho đến ngày mai, không thúc giục bản thân? Với thái độ làm việc kinh doanh như vậy, không ai trong chúng ta có thể cầm cự lâu trên ghế làm việc, nhường vị trí mềm cho một người có tổ chức hơn. Nhưng có thể phân phối công việc và thời gian sao cho không bị tụt chân vào thứ Tư và không cảm thấy mình bị vắt chanh vào cuối tuần. Cổ tức? Bình tĩnh, sức khỏe và niềm vui từ cuộc sống!