Bài học nghi thức ảo

2024 Tác giả: James Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 14:19

Internet đã trở thành người bạn trung thành của tôi trong một thời gian. Còn điều gì để mong ước: Tôi yêu cầu - anh ấy thực hiện (chủ yếu là nhanh chóng, và nếu bạn phải chờ đợi điều gì đó lâu hơn, thì chỉ có trách nhiệm với nhà cung cấp). Với sự giúp đỡ của anh ấy, tôi gửi thư từ cá nhân với một trăm phần trăm chắc chắn rằng anh ấy sẽ không nói cho ai biết tôi đã hôn Max bao nhiêu lần trong bức thư của tôi và tại sao Dima không nhận được gì. Và nhờ có anh, mỗi ngày, với trái tim chìm đắm, tôi mở hòm thư, đọc những lời "yêu" ấm lòng, những "nỗi nhớ" bất tận, dai dẳng "khi anh đến" và phù văn "hãy thông minh." Trong khi những chuyến đi bộ quanh không gian ảo của tôi thuộc loại "ngày xửa ngày xưa", tôi chưa bao giờ nghĩ về các quy tắc sử dụng Internet. Bây giờ, khi tôi quanh quẩn trên mạng, tôi biết "điều gì là tốt và điều gì là xấu." Tôi đã đối phó với "bóng tối" của mình, bạn chắc chắn cũng vậy, ước mơ mang lại sự sáng tỏ.

Sau đó, hãy đọc các quy tắc bất thành văn của việc sử dụng e-mail:

1. Kiểm tra nội dung hộp thư của bạn thường xuyên. Nếu bạn không có quyền truy cập liên tục vào mạng và việc truy cập Internet của bạn có tính chất hỗn loạn và hỗn loạn, thì hãy thiết lập e-mail để máy trả lời tự động của bạn sẽ trả lời tất cả các tin nhắn đến với bạn như sau: cảm ơn vì bức thư, tôi đã nhận được, chắc chắn tôi sẽ trả lời nó trong tương lai gần nhất; chúc may mắn và hẹn gặp lại bạn trong thời gian sớm nhất. Viết câu trả lời tự động bằng hai ngôn ngữ: tiếng Nga và tiếng Anh.

2. Cố gắng trả lời chúng ngay khi bạn nhận được email. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không bắt buộc phải viết tiểu thuyết phần tiếp theo. Một vài cụm từ là đủ. Việc thiếu câu trả lời cũng tương tự như việc từ chối người thân yêu của bạn quan hệ tình dục, khiến bạn đau đầu.

3. Luôn bao gồm chủ đề chính trong thư của bạn. Điều này sẽ giúp người nhận thư của bạn dễ dàng chọn thư quan trọng nhất trong số lượng lớn thư gửi đến địa chỉ của họ. Viết nguệch ngoạc một vài từ trong dòng chủ đề, chẳng hạn như: Khẩn cấp, Đề nghị hợp tác, Cá nhân - nó sẽ không làm phiền bạn. Khi gửi thư, hãy sử dụng mã kiểm tra thông thường là win hoặc koi, nếu không người nhận sẽ không thể đọc thư từ bạn.

4. Nhập từ tốt hơn bằng ARIAL hoặc Times New Roman.

5. Sau mỗi e-mail, hãy ghi rõ dữ liệu của bạn: tên, họ, tên viết tắt (nếu bạn cho là cần thiết), chức vụ, nơi làm việc, số điện thoại, địa chỉ e-mail. Nhưng chữ ký này không nên quá dài: hãy xếp mọi thứ thành nhiều dòng (tối đa 4 dòng).

6. Khi đăng ký tên của bạn trên một trong các máy chủ thư, tốt hơn nên viết tên bằng tiếng Anh. Đột nhiên bạn sẽ phải giao tiếp với công dân nước ngoài, điều này sẽ tạo điều kiện cho họ đoán được cách liên lạc với bạn. Ngoài ra, kiến thức về ngoại ngữ và khả năng viết trong đó sẽ nâng cao vị thế của bạn.

7. Bạn có thể đính kèm các tài liệu bổ sung vào e-mail: ảnh, nhạc MP3, video clip. Nhưng hãy cẩn thận. Nếu bạn cần gửi đủ số lượng ảnh cho bạn bè của mình, hãy thực hiện thủ tục này bằng nhiều chữ cái. Một tin nhắn lớn sẽ mất nhiều thời gian để tải.

8. Nếu bạn cần đính kèm một tệp văn bản vào một bức thư, thì tốt hơn là viết nó ở định dạng TXT, nó sẽ chiếm ít dung lượng hơn so với cùng một tài liệu ở định dạng DOC hoặc RTF.

9. Mọi người luôn cảnh giác với những bức thư trong hộp thư đến của họ có phần mở rộng EXE. Toàn bộ nỗi sợ nằm ở chỗ: chính họ là những người có thể mang tất cả các loại vi rút dẫn đến sự cố máy tính hoặc phá hủy nội dung bên trong máy tính.

10. Tạo một sổ địa chỉ trên hộp thư của bạn, trong đó bạn lưu trữ e-mail của những người bạn thường xuyên viết thư cho.

11. Định kỳ dọn dẹp hộp thư của bạn, nếu bạn không làm điều này, thì đến một lúc hộp thư có thể trở nên quá tải và sẽ tự động xóa tất cả các bức thư đến sau này cho bạn. Nếu bạn tiếc nuối khi phải chia tay một số thư, hãy tạo các thư mục riêng để bạn đặt chúng.

12. Một điểm quan trọng trong thư tín ảo là trích dẫn. Không nhất thiết phải lặp lại toàn bộ toàn bộ thư từ, chỉ cần tham khảo các cụm từ riêng lẻ của người đối thoại, nhận xét về chúng và đưa ra đánh giá của bạn về những gì đang xảy ra là đủ. Đây là một kiểu cử chỉ lịch sự đối với người nhận, vì anh ta có thể đã quên những gì anh ta đã nói với bạn trong thư.

13. Thông thường, các lá thư có thể đến hộp thư của bạn chứa các thông điệp quảng cáo hoặc thương mại ngay lập tức được gửi đến cho mọi người chứ không phải cho cá nhân bạn. Nếu bạn không quan tâm, hãy xóa nó ngay lập tức mà không cần mở nó. Và bạn không nên trả lời tin nhắn này bằng cách đe dọa hoặc cảnh báo rằng bạn sẽ viết lại - Tôi sẽ lây nhiễm vi rút vào máy tính của bạn. Trong trường hợp này, tốt hơn là bỏ qua người đã gửi nó.

Lịch sự không chỉ trong không gian ảo, mà còn trong cuộc sống bình thường.

Elena Gurova